弄达成度分析的一些经验

时间: 2025-07-01 10:33:29 作者: 来源: 字号: 大中小

1. EXCEL分数分组

首先要把分数全部转化为数字，因为很多系统导出的为了数字不变都是以文字形式存储，所以先改一下变成数字

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

IF函数，第一个参数是条件，后面一个是真的结果（即达到条件），后面一个是假的结果（即达不到条件）

那么我们就可以将分数分组了，先弄一列专门命名为分数分类，然后用下面的条件，期中G2就是分数所在的列，我们可以将下面语句保存到一个文本文档，然后G2全部替换成自己需要统计的数据列

=IF(G2>=90,"90-100分",IF(G2>=80,"80-89分",IF(G2>=70,"70-79分",IF(G2>=60,"60-69分","60分以下"))))

分好组以后就可以插入透视表，再插入透视图，我一般放在同页面内

用上面的语句可以进行分数的分类，然后生成统计，但是有的时候60分以下人数为0，就没办法分组了，这个时候需要在透视表中增加一项统计为0的筛分项

比如班级里所有人都及格了，然后透视图里面需要有个60分以下为0的统计筛分项

这个时候可以考虑使用空白作为这一项

首先统计的时候可以选中整列，这样就有了空白这个统计项

然后在透视表里把名称改成“60分以下”，数据列为空，我们要想办法把它变成0就行了

右键透视表->数据透视表选项->布局和格式->格式->对于空单元格显示->后面框填上0即可

在数据透视表里如果不想要空白项目，那就点一下筛选那个符号，然后把空白的分类前面的勾去掉就行了

还有数据组的排序也可以根据需要修改，就是从90分排到不及格还是从不及格排到90分，建议用降序

如果对排序不满意，想手工拖动排序的话，选“其他排序选项”，选手动即可

弄好以后，可以把图表里不要的东西删除，一般用柱状图，会在柱状图上面添加数据标签，直接右键柱状图，就有添加数据标签选项，

效果如下

其中的G2就是分数所在的列，可以换成自己的分数列
分组个人觉得以90分以上（优秀），89-80（良好）,79-60（一般）,60分以下（不及格）分组比较合理，当然也可以根据自己需要分组

40分的小题分组
40-36 35-32 31-24 24分以下
=IF(G2>=36,"40-36",IF(G2>=32,"35-32",IF(G2>=10,"31-24","24分以下")))

30分的小题分组
30-22 21-15 14-7 7分以下
=IF(G2>=22,"30-22",IF(G2>=15,"21-15",IF(G2>=7,"14-7","7分以下")))

25分的小题分组
25-20 19-15 14-9 9分以下
=IF(G2>=20,"25-20",IF(G2>=15,"19-15",IF(G2>=9,"14-9","9分以下")))

20分的小题分组
20-18 17-16 15-12 12分以下
=IF(G2>=18,"20-18",IF(G2>=16,"17-16",IF(G2>=12,"15-12","12分以下")))

15分的小题分组
15-11 10-7 6-4 4分以下
=IF(G2>=11,"15-11",IF(G2>=7,"10-7",IF(G2>=4,"6-4","4分以下")))

10分的小题分组
10-8 7-5 4-2 2分以下
=IF(G2>=8,"10-8",IF(G2>=5,"7-5",IF(G2>=2,"4-2","2分以下")))