1.核对附件编号是否正确，不正确帮忙改正，所有表格是否齐全？（编号参考这里）
2.核对学号、姓名、班级是否与袋子一致，班级名一般与教务系统一致，比如:20生物工程
3.核对题目是否与封面一致，所有表格的题目是否一致？是否漏了“地”“的”？吨或T？
4.核对指导老师职称学位，两者选一。有职称就不用写学位，无职称才写学位。学位一般硕士、博士。后面不用加研究生。
5.核对签名盖章。所有该签名的地方签名。需要盖章的地方有“盖章”字样。
6.核对日期，任务书和开题报告的时间应该连续，签字的时间全专业应基本一致。（签字时间参考这里）
7.初稿终稿是否有初稿终稿字样？用铅笔书写。
8.指导成绩、评阅成绩与总评成绩表所填写的是否一致，总评成绩表上最终成绩是否与封面成绩一致？
9.文件袋信息是否填写完整。
10.答辩记录表回答的问题3个以上，不涉及格式，每个问题越80字以上答案（2行左右）。
11.答辩记录表里的其他组员里不应有组长的名字，评分记录表里不应有秘书的名字
12.任务书里要写“要求在实验、实习、工程实践和社会调查环节完成”
13.任务书必须有明确的时间进度安排，进度安排合理，重要时间节点和学院安排一致，各阶段工作要求及输出结果要求明确。
14.任务书和开题报告各栏目相关内容不能完全重复。

2024届出现的问题
1.选题审核表：部分学生的“选题审核表”只阐述了选题理由，没写“所具备的条件”。审核意见不合适，选题审核表是针对“选题理由”和“选题条件”进行审核。研究方法、规划、时间进度等没有体现的东西，审核表意见里不要提。
2.最终稿查重报告：检测时间应该在最终稿前
3.任务书：学校文件要求原则上应有英文文献
4.意识形态审查表：审查意见不能只写同意，审查的是整个论文且审查意见最后需表明“经审查，是否存在意识形态问题”；签署日期不合逻辑，签 2024.4.13；注意盖党委的章
5.指导教师评定表、评阅老师评定表和答辩评分表里的评语重合度不能过高
6.初稿：大部分的初稿签署时间不对，在指导教师评定表日期之前
7.终稿：部分终稿签署时间有误，应在“答辩成绩评定表”中答辩小组的签署时间之后，总评成绩评定表之前，建议签署2024.5.5。

2025届要求
注意：本届开始，学生毕业论文材料存电子版，不存纸质版。按专业每个学生所有毕业论文材料，光盘备份（每个专业1个光盘）。教务办电脑或硬盘存一份、各教研室存储1份。每个学生所有毕业论文材料按以下顺序命名后，放到一个文件夹里，文件夹命名为：学号+姓名。
1.学号+姓名+毕业设计（论文）初稿（维普系统里的定稿）；
检查：论文名（设计类尤其要注意吨和t，全部名称应该统一用1个，不能混用）、完成时间2025年4月、声明时间2025年4月8日、论文格式（目录格式正确、目录英文摘要大写、正文之后才有页眉、奇偶页页眉不同、页眉中论文题目是否正确、表格没有跨页、表名在上、图名在下、）
2.学号+姓名+毕业设计（论文）定稿（维普系统里的最终稿）
检查：与上面几乎相同，另外完成时间2025年5月、声明时间2025年5月10日、设计类三个图分别为设备流程图、工厂平面图、车间平面图
3.学号+姓名+承诺书
检查：论文名称、导师名字、学生有签名、签名时间2025年04月08日
3.教师承诺书
检查：导师签名、时间2024年07月15日、表格里的学生的论文名是否正确
4.学号+姓名+选题审核表
检查：选题理由和具备条件有明显分隔、签名、时间2024年07月15日（尤其要注意年份）
5.学号+姓名+任务书；
检查：论文名、完成期限在2025年04月12日之前、参考资料里有至少1篇英文、有“要求在实验、实习、工程实践和社会调查环节完成”这些字、进度安排最后一个时间不能超过2025.4.12、进度时间应连续、有审批签名、审批时间2024年07月20日
6.学号+姓名+开题报告；
检查：论文名、内容一般由七方面、起止时间连续、进度安排最后一个时间不能超过2025.4.12、开题报告的意见有明显“同意该课题开题”字样、有签名、时间2024年12月20日
7.学号+姓名+中期检查表；
检查：论文名、签名、时间2024年12月31日
8.学号+姓名+意识形态审查表；
检查：班级（全班统一名称）、论文名、政治面貌、2个签名、时间2025年04月10日
9.学号+姓名+指导教师成绩评定表；
检查：论文名、评分与总评中一致、评语中有“同意参加答辩”、签名、时间2025年04月12日
10.评阅教师成绩评定表；
检查：论文名、评分与总评中一致、评语中有“同意参加答辩”、签名、时间2025年04月16日
11.学号+姓名+答辩记录表（如有2辩应有2份）；
检查：论文名、班级、答辩时间2025年04月20日（2辨4月29日）、3个以上问题，每问题80个字以上回答、签名、时间2025年04月20日（2辨4月29日）
12.学号+姓名+答辩成绩评定表（如有2辩应有2份）；
检查：论文名、评语有优缺点、评分与总评中一致、签名、时间2025年04月20日（2辨4月29日）、二辩表格后面有个答辩委员会意见要把分数写进去
13.学号+姓名+查重检测报告（简洁报告）
检查：论文名、率低于30%
14.学号+姓名+总评成绩评定表。
检查：论文名、分数与之前一致、结论中分数和等级对、签名、时间2025年05月12日